메일의 특성을 이해

메일의 특성 이해

메일은 쉽고 편리한 전달 수단이며, 비즈니스에 필수적인 커뮤니케이션 도구입니다. 그러나 메일은 만능 도구가 아닙니다.

메일의 장점

메일 장점은 다음과 같다.

• PC만 있으면 간편하게 주고받을 수 있다.
• 전송에서 수신까지의 시차가 극히 드물다 (빨리 도착)
• 상대가 특정 위치에 없어도 보낼 수 있다.
• 수신 한 메일은 필요할 때 읽을 수 있다.
• 엑셀이나 워드 등의 바이너리 데이터를 보낼 수 있다
• 송수신 기록이 남아 있기 때문에 기록을 따를 수있다
• 동시에 많은 사람에게 보낼 수 있다
• 많은 메일 중에​​서 원하는 항목을 빠르게 검색 할 수 있다.
• 읽기 · 쓰기의 장소를 가리지 않는다.
• 상대의 시간을 구속하지 않는다.

메일 단점

메일 단점은 다음과 같다.

• 상대의 리액션을 알 수 없다.
• 상대가 읽었는지 확인이 어렵다.(일부 메일 기능에 의해서는 가능)
• 시간과 공간을 공유 할 수없다.
• 미묘한 뉘앙스가 전해지지 않는다.
• PC가 없으면 사용할 수 없다(모든 인터넷 디바이스 통칭)
• 커뮤니케이션이 간결하게 된다.
• 수신자가 메일 확인을 하지 않으면 메일이 오지않는다.
• 내용을 해킹당할 수도 있음.