메일 서명 작성

메일 서명 작성

메일에서는 서명 (Signature)라는 발신자의 이름이나 이메일 주소가 들어간 문자열을 편지 글의 마지막에 붙이는 것이 일반적입니다. 말하자면 메일에서 명함과 같은 것 입니다.

서명은 너무 경직되거나 마치 강요하는 듯한 것이 되지 않도록 합니다. 또한 서명의 줄의 수는 초과하지 않도록 합니다. 일반적으로 4 ~ 5 행 많아야 6 ~ 8 줄 정도로 합니다.

사외 서명의 예

사외 메일 서명의 형태는 정해져있는 것은 아니고, 자유지만 최소한 다음과 같은 항목을 넣어주세요.

• 회사 명 · 부서명
• 성명 (이름이 읽기 어려운 경우 읽는법)
• 이메일 주소
• 우편 번호 · 주소
• 전화 번호 · 팩스 번호
• 인터넷 홈페이지

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(株）山田商事 営業部営業3課
山田太郎(やまだ・たろう)　 　　　　　　 
〒123-4567　東京都○○区××-×× 
TEL:03-9999-9998　　FAX:03-9999-9999
yamada@xxxx.co.jp
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또한 다음과 같이 서명을 PR로 사용할 수 있습니다.

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(株）山田商事 
営業部　営業3課
山田太郎(やまだ・たろう)　 　　　　　　 
〒123-4567　
東京都○○区××-×× 
TEL:03-9999-9998　　FAX:03-9999-9999
ﾒｰﾙ：yamada@xxxx.co.jp

●新商品や新サービスについて
5/1より、新商品「○○○○」を発売します。
商品の詳細は、こちらをご参照ください。
http://xxxxxxx.co.jp/xxxxxxx/index.html

●近況報告
5/10(月)～5/12(水)は、海外出張のため不在です。
ご用の際は、同じ部署の○○までご連絡ください。
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(주) 야마다 상사 
영업부 영업 3과
야마다 타로 (야마다​​ · 타로)　 　　　　　　 
〒123-4567　
도쿄도 ○○ 구 ×× - ×× 
TEL : 03-9999-9998 FAX : 03-9999-9999
이메일 : yamada@xxxx.co.jp

● 신상품과 새로운 서비스에 관해서
5/1부터 신상품 「○○○○ "을 발매합니다.
상품의 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
http://xxxxxxx.co.jp/xxxxxxx/index.html

● 근황보고
5/10 (월) ~ 5 / 12 (수)은 해외 출장을위한 부재입니다.
용건 때는, 같은 부서의 ○○로 연락 주시기 바랍니다.
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사내 서명의 예

사외 용 메일이라면 회사 이름 뒤에 소속 부서 나 회사의 주소와 전화 번호 등을 기재합니다. 그러나 사내 메일에는 회사의 주소와 전화 번호를 적어도 의미가 없습니다.상대가 연락 할 수 있도록 내선 번호 등을 작성한다.

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영업부 영업 3과
야마다 타로 (내선 XXXX) 　　　　　　 
yamada@xxxx.co.jp
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営業部営業3課
山田太郎 (内線 XXXX ) 　　　　　　 
yamada@xxxx.co.jp
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