１メールは１用件で書く

１メールは１用件で書く

1通のメールに用件が複数あると分かりにくくなります。１つのメールは用件一つを基本としましょう。

重要な用件が複数ある場合はメールを分けそれぞれ件名を変えて送るようにしましょう。その際、最初のメールには、「別件にて、改めてメールをお送りしますのでおろしくお願いします。」といった断りを入れておくと親切です。

複数の用件を伝える場合

１つのメールは用件一つが基本ではありますが、どうしても複数の用件がある場合には件名や本文に２つの用件を読んでもらえるように工夫しましょう。

１つのメールで複数の用件を伝える場合

■件名：安藤様の件・異業種交読会の資料

株式会社ＡＢＣ商事

山川　雄太様

いつもご面倒をかけます。

用件は下記の2点です。ご確認ください。

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【用件1】

アルファ工業の安藤様の件よりお申し越しの件､確かに承りました。

当方としましても､鋭意努力しておりますので､

再来週の末､つまり8月3日までには､

回答させていただけると存じます。

安藤様様には､別途こちらからメールを差し上げますが､

山川様からもよろしくお伝えいただければ幸いです。

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【用件2】

来週の異業種交流会の講師､

山村孝雄氏に関する資料を､添付させていただきます。

なお､他の出席予定者にも､

こちらからそれぞれ同じものをお送りしておきます。

久しぶりにお会いするのを楽しみにしています。

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以上2件､どうぞよろしくお願いします。