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添付ファイルを適切な形式で送信する 添付ファイルを適切な形式で送信するメールにはデータを添付して送信することができます。しかし、添付するファイルによってメールの受信者に迷惑をかける場合があります。次の点に注意して添付ファイルを送信するようにしましょう。ウィルスに感染していないか確認するあなたの送信したメールがウィルスに感染していた場合、相手に多大なる迷惑をかけます。たとえウィルスが駆除できたとしても、あなたの信頼は回復できません。送信する前にウィルス感染していないか確認しましょう。ファイルの種類を確認する次のようなファイルは、ほとんどの環境で開くことができます。JPEGファイルの画像(jpeg/jpg)Word文書(doc/docx)Excel文書(xls/xlsx)PDFファイル(pdf)テキストファイル(txt)圧縮ファイル(zip)自分はビジネスで使っているが、相手側に閲覧するソフトが入っていない礼は数多くあります.. 공감수 0 댓글수 0 2014. 8. 19.
あいまいな表現は避ける あいまいな表現は避けるあいまいな表現は無意識のうちに使ってしまいがちです。あいまいな表現が元になりトラブルの元になることも多々あります。ビジネス上でのやり取りなどでは、あいまいな表現は避けるようにしましょう。メールで避けたいあいまいな表現悪い例良い例なるべく/なるはや○○までにできるだけ使わないこの前○○の際そのうち使わない今日中/本日中18時（退社時刻）までに/24時までに今週中に○月○日（○曜）までに朝イチ/午後イチ○時までに8～10時くらいの時間帯午前・午後○時/20時～22時○○の時にでも○○の時に("でも"を削除する)でき次第/終わり次第○日(○時)までにあの・そのなどの指示語内容を具体的に 공감수 0 댓글수 0 2014. 8. 19.
引用を正しく行う 引用を正しく行う引用とは、文字通り、人の言葉や文章を自分の言葉や文章の中に引いて用いることです。メールのやりとりにおける引用とは、メールの差出人が書いた文章をそのまま残して、それに対して返答をつけていく方法です。。引用した文章の内容を書き換えないメールの引用部分は、中身を変えずにそのまま引用します。たとえ誤字脱字があったとしても、引用部の一部の文字を勝手に書き換えたり、引用部に文字を追加したりすることは許されません。編集をしてはいけません。あたかも相手がそう書いてきたという風を装って、見積もりの金額を変えたり日付を変えたりしてはいけません。引用を何度も繰り返さない受信したメール文を引用すると、引用符号がつきます。何度も引用すると、この引用符号が重なって分かりにくくなります。できるだけ引用は少なめにして、混乱を避けるようにしましょう。引用の例上記内容をふまえ、ポイントをしぼった引用で分か.. 공감수 0 댓글수 0 2014. 8. 19.
１メールは１用件で書く １メールは１用件で書く1通のメールに用件が複数あると分かりにくくなります。１つのメールは用件一つを基本としましょう。重要な用件が複数ある場合はメールを分けそれぞれ件名を変えて送るようにしましょう。その際、最初のメールには、「別件にて、改めてメールをお送りしますのでおろしくお願いします。」といった断りを入れておくと親切です。複数の用件を伝える場合１つのメールは用件一つが基本ではありますが、どうしても複数の用件がある場合には件名や本文に２つの用件を読んでもらえるように工夫しましょう。１つのメールで複数の用件を伝える場合■件名：安藤様の件・異業種交読会の資料株式会社ＡＢＣ商事山川雄太様いつもご面倒をかけます。用件は下記の2点です。ご確認ください。 ---------------------------------------------------------【用件1】アルファ工業の安藤.. 공감수 0 댓글수 0 2014. 8. 19.
素早い対応をする 素早い対応をするメール発信者が一番気にするのは、相手が読んでくれたかどうかです。しかし、メール受信者の方は、相手やメールの内容によってはすぐ返信できない場合があります。その場合は、「メールを拝見しました。2、3日中にはご返事します。」などの中間連絡を入れるようにしましょう。とくに叱責や苦情、質問・クレームには素早い対応が誠意ある対応であると考え、返信までに時間がかかる場合でも必ず中間連絡を入れるようにしましょう。中間報告の礼値引き要請に対する中間報告の礼■件名：「プレミアムビール」のお値引きについて ○○○商事株式会社営業部長伊藤正一様平素から大変お世話になっております。株式会社山田商事､購買部の山田太郎です。お申し出のありました「プレミアムビール」の値引きの件、部内で検討いたしますので、2～3日のご猶予を賜りますようお願い致します。 ------------------.. 공감수 0 댓글수 0 2014. 8. 19.
ビジネスメールのポイント ビジネスメールのポイントメールは主にパソコンの画面上で読まれます。メールを読みやすくする為に、次のポイントに注意して、あなたの意図が伝わるメールを書きましょう。横幅に気をつけるメールでは、35文字程度の長さで改行を入れましょう。35文字以上長くなると送信側の自動改行と受信側の表示限界で開業位置がずれてとても読みにくい文面になってしまうからです。35文字程度にしておくと、引用符がついて字数が増えても表示限界(40文字)を超えることはありません。空白行を多めにとるモニター上の文字を追い続けると、目が疲れてしまいます。少しでも目を疲れさせないために、適切な改行を入れるようにしましょう。次の場合に空白行を入れるようにしましょう。タイトルと本文の間起承転結の節目上記以外でも、２～４行おきに話の変わり目部分などで改行５Ｗ１Ｈで書く相手に何かを伝えるときの大原則として「５Ｗ１Ｈ」があります。5W1H.. 공감수 0 댓글수 0 2014. 8. 19.
일본 비즈니스 메일 정형 포맷(형식) 비즈니스 메일 정형 포맷비즈니스에서 사용되는 메일은 일반적으로 다음과 같은 형식입니다.대상(宛先)서두(書き出し)자칭(名乗り)본문 (용건)끝맺음(結び)서명(署名)직전의 취소에 대한 사과// 1. 대상주식회사 ○○ 산업영업부 ×× 님// 2. 내보내기언제나 대단히 신세를지고 있습니다.// 3. 자칭주식회사 ○ △ □ 산업 영업부 야마다입니다. // 4. 본문 (용건)이번에는 당신 신상품 ○○ PR 홈페이지 개설즈음해서, 우리를 기용 주셔서 감사합니다. 폐사는 현재 수많은 히트 상품을 개발하고있다귀사와의 거래를 기원하고있었습니다 만,이번 당사 인터넷 ××을 의뢰 해 주셨던 일,영광으로 생각합니다. 이 정상은 귀사의 기대에 만일에도 실천 않도록,최선을 다해 홈페이지 개설에 임해 가겠습니다.// 5 맺음말이를 계.. 공감수 3 댓글수 0 2014. 8. 19.
제목(Title)은 간결하고 알기 쉽게 쓰기 제목 (Subject Or Title)은 간결하고 알기 쉽게 쓰기메일을 받은 상대는 먼저 제목을 확인합니다.대량의 메일을 처리하지 않으면 안될 것 같은 바쁜 사람에게, 제목이 명확하지 않은 메일을 보내면 읽히지 않고 버려질 우려가 있습니다.또한 메일 수신자는 수신 목록에 나열되어 있는 제목과 보낸 사람 이름을 바탕으로 메일을 열어 볼 우선 순위를 매깁니다. 그러므로 상대방이 메일을 열지 않고도 알 수 있도록 제목은 본문의 내용을 간결하고 알기 쉽게 작성해야합니다.제목은 짧고 구체적으로 작성제목이 너무 길면, 수신 목록에 표시 될 때 끝이 끊기고, 뒷 꼬리가 짤린 잠자리가 되며, 중요한 내용이 전달되지 않을 우려가 있습니다. 제목 문자의 길이는 대개 20 자까지 입니다. 또한 제목은 간단 명료하고 용이한 .. 공감수 0 댓글수 0 2014. 8. 18.

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