指示の文例(社内メール)

指示の文例(社内メール)

指示のメールは、情報を同時に共有して行動の徹底を促すためのものです。指示に至る理由を伝えると共に、内容を理解してもらえるように箇条書き・追記等を活用して書きましょう。

指示の文例一覧

1. 【文例1】職場改善の指示
2. 【文例1】社内セキュリティ強化についての指示
3. 【文例1】省エネの徹底についての指示

職場改善の指示

件名：オフィス内の清潔・簡素化について

社員各位

お疲れ様です。

総務部長の山田　太郎です。

オフィス内の清掃・簡素化について、かねて社員の間から不満・苦情が

増加しています。

今後は以下の点に留意し、改善を図ってください。

1.机の上の整理整頓

机の上に書類をおいたまま席を外さない。個人情報の管理でも

問題があるので、机の上は常に整理整頓する。

2.机周りのダンボール箱

歩きにくいし見ためもよくない。机周りのダンボール箱は

各自整理整頓する。

3.管理棚の新聞・雑誌類

管理棚は、重要な記録の保管場所です。不要な新聞や雑誌は

各自で処理する。

以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

================================

総務部　山田　太郎

内線    xxx

================================

このページのＴＯＰ

社内セキュリティ強化についての指示

件名：社内セキュリティ強化について

社員各位

総務部長の山田太郎です。

新聞等で報道されたように、最近本社ビル周辺にてビル進入、不審火等

の事件が発生しています。

各自は以下の点に注意を払って、セキュリティの強化を図って下さい。

1.各部課の担当責任者を選出してください

2.各部の最終退出者は守衛室に必ずその旨を伝えること

3.正面玄関の閉鎖時間を1時間繰り上げます。18時以降は通用口から

出入りすること

4.休祭日出勤者は所定用紙に所属部署・氏名を記入の上、事前に守衛

窓口に提出すること

以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

================================

総務部　山田　太郎

内線    xxx

================================

このページのＴＯＰ

省エネの徹底についての指示

件名：省エネの徹底について

社員各位

総務部の山田太郎です。

総務部からのお願いです。

環境に配慮することは、これからの企業活動に欠かせないことです。

例年この時期のことですが、日々の業務において各人、下記の要項を

徹底するよう願います。

記

１．冷房温度は28度とする。

２．7月1日～9月30日までの期間、原則としてノーネクタイとする。

これは、ISO4001の取得に向けての企業努力の一環としてとらえてください。

以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

================================

総務部　山田　太郎

内線    xxx

================================