連絡の文例(社内メール)

連絡の文例(社内メール)

連絡の文例一覧

1. 【文例1】早退の連絡をする
2. 【文例1】書籍到着について連絡をする
3. 【文例1】安全週間の標語募集の連絡
4. 【文例1】社内報への原稿募集の連絡
5. 【文例1】予防接種の連絡
6. 【文例1】システム停止の連絡

早退の連絡をする

件名：早退のご連絡

村上課長殿

総務部の山田です。

ガンで病床に伏せておりました父が危篤との報が届き、

急遽病院（群馬県○○市）に行ってまいります。

容体確認後、会社に連絡を入れます。

当方の連絡先は、

実家（山田）　××××－××－××××

携帯電話　　　０９０－××××－×××× です。

なお、万が一の場合、業務につきましては米川主任と

連絡を取り合って進めることにいたします。

ご迷惑をおかけしますが、なにとぞよろしくお願いします。

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総務部　山田　太郎

内線    xxx

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書籍到着について連絡をする

件名：「ＴＨＥ・プロジェクトマネジメント　１２月号」書籍到着

関係者各位

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定期購読　月刊誌

「ＴＨＥ・プロジェクトマネジメント　１２月号」到着のお知らせ

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表記の定期購読誌が到着しました。

総務部ブックスタンドに並べましたのでご覧ください。

【特集記事】

1.始めよう。プロジェクトマネジメント

2.経営者が求めるプロジェクトマネジメント

【一口メモ】

上記1.は、これからプロジェクトマネジメントを行なうリーダー以上の役職

の方には必見です。各企業の多彩な取り組みが掲載されています。特に競合

A社の○○プロジェクトに関する活用事例は参考になります。

以上

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営業部　山田　太郎

内線    xxx

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安全週間の標語募集の連絡

件名：安全週間の標語の募集

お疲れ様です。安全企画室の山田太郎です。

来る○月○日より、平成○○年度全国安全週間が始まります。

当社においても、従前より実施しております「労働災害ゼロ維持」運動の

一環として、全社員から「安全」に関する標語を募集いたします。

募集要項は以下のとおりです。

優秀作品には、賞品も用意してありますので、奮ってご応募ください。

記

１．応募方法

２．募集期間　平成○○年○月○日から○月○日まで

３．選考　「労働災害ゼロ維持」運動委員会

４．発表　○月○日に社内掲示板にて発表、および○月○日発行の社内報に掲載

５．賞品

・○○賞　○○○○

・○○賞　○○○○

・○○賞　○○○○

以上

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安全企画室　山田　太郎

内線    xxx

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社内報への原稿募集の連絡

件名：社内報への原稿を募集

社員各位

お疲れ様です。

山田　太郎です。

当社社内報は、○月に発刊○周年を迎えますが、それを記念して○月号に

特集記事を掲載したいと考えております。

つきましては、下記のようなテーマの原稿のほか、社内報への提言などを

お寄せいただきたく、お願いいたします。

なお、原稿をご提出いただいた方には、もれなく記念品を贈呈いたします。

奮ってご応募ください。

記

１．原稿のテーマ

・創業時代の想い出

・忘れられない会長の一言

※載せてほしい記事や紙面刷新のアイデアなど、社内報への提言も歓迎いたします。

２．原稿枚数　原稿用紙○枚以内

３．締切日　平成○○年○月○日（○曜日）

４．提出先　総務部　社内報担当○○まで

以上

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営業部　山田　太郎

内線    xxx

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予防接種の連絡

件名：予防接種のお知らせ

社員各位

今年もインフルエンザ流行の予兆が、ニュース等で報道されています。

当社では、顧問医師○○先生のご協力で下記日程で予防接種を行なうことになりました。

なるべく、この機会をご利用下さい。

記

１．対象：希望者（簡単な問診などで、避けた方がよい場合があります）

２．日時：１回目　○月○日（○曜日）

10:00～11:50（男子）

13:10～14:00（女子）

２回目　○月○日（○曜日）

10:00～11:50（女子）

13:10～14:00（男子）

以上

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営業部　山田　太郎

内線    xxx

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システム停止の連絡

件名：【重要】7/2(～7/3)システムダウンの連絡

社員各位

お疲れ様です。管理部の山田です。

連休を利用しデータサーバを点検します。

日時：7月2日(土) 21:00～24:00

作業内容：

①OSのバージョンアップ

②ウィルス、スパイウェアのスキャンと駆除

③新規監視ソフトのインストール・テスト

※上記時間帯はサーバにアクセスできません。

●万が一この時間帯に作業をせざるを得ない場合は、

事前に必要なデータをダウンロードしておいてください。

●なおセキュリティのため、ダウンロードしたデータを

使う際は、メール・ネット等、外部へのアクセスを一切

禁止します。もちろん外部持ち出しは厳禁です。

以上

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管理部　山田　太郎

内線    xxx

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