注文の文例(社外メール)

注文の文例(社外メール)

注文のメールは、商品が正確に納期までに届くためのものです。購入・注文したい内容を、分かりやすく箇条書きにし、正確に伝えるようにしましょう。

注文の文例一覧

1. 【文例1】カタログからの注文
2. 【文例1】追加注文のお願い(1)
3. 【文例1】追加注文のお願い(2)
4. 【文例1】指値による注文
5. 【文例1】電話注文の確認
6. 【文例1】注文の取り消し

カタログからの注文

件名：｢クリスマスツリー｣注文の件

○○○商事株式会社　販売部

斉藤 和夫様

株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

先日は早々にカタログをご送付いただきまして､

ありがとうございました。

つきましては､下記のとおりご注文申し上げますので､

ご手配のほどよろしくお願い申し上げます。

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･品名:クリスマスツリー(カタログNo.12345-333)

･数量:1000本

･単価:3,250円

･納期:12月10日

･納入場所:当社

･支払方法:翌月15日に貴社口座へ銀行振り込み

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なお､ぶしつけな申し出で大変恐縮ではございますが､

注文品はクリスマスセール用ですので､

納期どおりお送りいただきますようお願いいたします。

万一､納期が間に合わない場合は､

事前にご連絡くださいますようお願いいたします。

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株式会社　山田商事　営業部

山田　太郎(ヤマダ　タロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-9　2F

TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)

FAX：066-9999-9999

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追加注文のお願い(1)

件名：｢マグナムビール」｣追加注文の件

○○○商事株式会社　販売部

吉田 武彦様

株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

いつも大変お世話になっております。

先般メールで注文いたしました

「マグナムビール」は、

予想以上の売れ行きで、完売も間近です。

つきましては､前回と同じ商品

｢マグナムビール｣(品番3520-222)を

5,000ケース追加注文いたしますので、

折り返し､納期をお知らせくださいますようお願いいたします。

全額、支払い方法などについては､

前回同様の条件でよろしいでしょうか。

条件が変更になる場合は､事前にご一報ください。

取り急ぎ､追加注文のご連絡まで。

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株式会社　山田商事　営業部

山田　太郎(ヤマダ　タロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-9　2F

TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)

FAX：066-9999-9999

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追加注文のお願い(2)

件名：｢AM-12220｣追加注文の件

○○○商事株式会社　販売部

吉田 武彦様

いつも大変お世話になっております。

株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

さて、先日お送りいただきました「AM-12220」が大変好調で、

早くも在庫数がわずかとなりました。

つきましては前回同様に型、デザイン、価格をお見計らいのうえ、

100個追加をお願いいたします。取引条件も前回10月12日付の注文

と同一でよろしくお願いいたします。

お忙しいところ恐縮ですが、支給お手配くださいますよう、重ねて

お願い申し上げます。

まずは取り急ぎ､追加注文のご連絡まで。

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株式会社　山田商事　営業部

山田　太郎(ヤマダ　タロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-9　2F

TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)

FAX：066-9999-9999

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指値による注文

件名：創業20周年記念品の指値注文の件

○○○商事株式会社　販売部

近藤 隆弘様

株式会社山田商事､総務部の山田太郎です。

いつも大変お世話になっております。

貴社記念品カタログをご送付いただきありがとうございました。

さて、当社は今年4月に創立20周年を迎え、創業20周年の記念品として

御社のスタンドLCDクロックを式典参加者・社員一同に配布したいと

考えております。

しかし、予算枠は決まっており、御社のスタンドLCDクロックに社名，

創業20周年記念の文字入り、2,000個の大量一括購入、現金払い

という条件で、単価1,000円まで値引きしていただきたいと存じます。

なお、この条件でご承諾いただけない場合は、

お手数ながらご一報くださいますようお願い申し上げます。

記

1.品名 スタンドLCDクロック(品番：61511)

2.数量 2,000個

3.単価 1,000円

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株式会社　山田商事　総務部

山田　太郎(ヤマダ　タロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-9　2F

TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)

FAX：066-9999-9999

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電話注文の確認

件名：「AM-90800｣注文のご確認

〇〇〇商事株式会社

販売課　斉藤　誠一様

株式会社　山田商事､購買部の山田太郎です。

平素は格別のご助力をいただき､厚くお礼申し上げます。

さて､11月20日にお電話にて注文いたしました「AM-90800｣はご手配

願えましたでしょうか。念のため、下記の通り確認させていただきたく

メールをお送りいたします。

ご多用中とは存じますが、何とぞよろしくお願い申し上げます。

記

１．注文品　AM-90800　24台

２．入荷日　12月10日

以上

取り急ぎ､ご確認まで。

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株式会社　山田商事　購買部

山田　太郎(ヤマダ　タロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-9　2F

TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)

FAX：066-9999-9999

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注文の取り消し

件名：「注文書No.1234｣の取り消しの件

〇〇〇商事株式会社　販売部

斉藤　誠一様

株式会社　山田商事､購買部の山田太郎です。

平素は格別のご助力をいただき､厚くお礼申し上げます。

さて､誠に恐縮ではございますが

当社注文書No.1234の取り消しをさせていただきたく､

ご連絡申し上げました。

昨日､販売課の河口様より､

納品までに1カ月はかかるとのご連絡をいただきました。

発注時にもご説明申し上げましたとおり､

同品は今月20日からのセール用に注文したものです。

セール前の納品が大前提の注文ですので､

今回の取り消しについては､

ご承諾いただけますようお願いいたします。

今後は同様の事態が起こらないよう､

納期厳守にてお願い申し上げます。

取り急ぎ､注文取り消しのご連絡まで。

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株式会社　山田商事　購買部

山田　太郎(ヤマダ　タロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-9　2F

TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)

FAX：066-9999-9999

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